Jak na životopis

Jak napsat životopis , který personalista opravdu dočte.

Personalisté často projdou desítky až stovky životopisů týdně. Váš CV proto musí být rychle čitelné, přehledné a zaměřené na to podstatné. Dobrá zpráva: stačí dodržet pár pravidel a výrazně si zvýšíte šanci, že se váš životopis neztratí v davu.

1) Buďte struční: ideálně jedna A4

Personalisté nemají času nazbyt. Životopis by se měl v ideálním případě vejít na jednu stránku A4. Platí jednoduché pravidlo: méně je někdy více.

• Vybírejte jen informace relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte.
• Pokud máte bohatou praxi, zaměřte se hlavně na posledních 5–10 let.
• Starší zkušenosti klidně zkraťte na 1–2 řádky nebo jen výčet.

Tip: Dlouhý seznam povinností nahraďte několika body, které ukazují výsledky (ideálně s čísly).

2) Struktura životopisu: bez ní to nepůjde

Nejlepší životopisy mají jasnou strukturu a personalista v nich okamžitě najde to, co hledá. Tyto části by měly být prakticky vždy:

Kontaktní údaje

Uveďte:

• jméno a příjmení
• telefon
• e-mail
• město (stačí)
• odkaz na LinkedIn (pokud ho máte)

Pozor na e-mail: adresa typu princezna123@… může působit neprofesionálně. Ideální je varianta jmeno.prijmeni@…

Vzdělání

Uveďte nejvyšší dosažené vzdělání a doplňte:

• relevantní kurzy
• certifikace
• školení (pokud souvisí s pozicí)

Pracovní zkušenosti

Začněte poslední pracovní pozicí a postupujte zpětně. Ke každé zkušenosti doplňte:

• název pozice, firmu, období
• 2–4 odrážky: náplň práce + hlavně konkrétní přínosy

Místo „odpovídal/a jsem za marketing“ raději:

• „Zvýšil/a jsem návštěvnost webu o 35 % za 6 měsíců“
• „Snížil/a jsem náklady na kampaně o 15 % při zachování výkonu“

Dovednosti

Rozdělte je ideálně na:

• odborné dovednosti (např. účetnictví, projektové řízení, analýza dat)
• nástroje a software (Excel, SAP, Figma, AutoCAD…)
• cizí jazyky (včetně úrovně)
• měkké dovednosti (komunikace, time management, týmová spolupráce)

Další sekce (volitelné, ale často rozhodují)

Máte něco, co vás odliší?

• projekty
• dobrovolnictví
• ocenění
• relevantní zájmy

Přidejte jen to, co podporuje váš profil pro danou pozici.

3) Jazyková a stylistická kontrola: maličkost, která rozhoduje

Automatická oprava v telefonu nebo ve Wordu není spása. Po dopsání si CV:

• přečtěte nahlas (rychle odhalíte kostrbaté věty)
• zkontrolujte pravopis a jednotnost (data, názvy pozic, formát)
• ideálně dejte přečíst ještě někomu dalšímu

Pravopisné chyby působí neprofesionálně a zbytečně snižují vaši důvěryhodnost.

4) Formátování a design: přehlednost vyhrává

Vizuální stránka je důležitá – personalista musí „projet“ životopis očima během pár sekund.

Držte se těchto zásad:

• jednoduché fonty (bez ozdob)
• dostatek prostoru mezi sekcemi
• jasné nadpisy
• klíčové informace zvýrazněte tučně
• vyhněte se přehnaným barvám a grafickým prvkům

Nejbezpečnější volba pro odeslání je vždy PDF, aby se formát nikde nerozsypal.

Rychlý checklist před odesláním

• Vejde se životopis na 1 stránku?
• Je cílený na konkrétní pozici?
• Obsahuje výsledky a dopady, ne jen seznam úkolů?
• Nejsou v něm pravopisné chyby?
• Posíláte ho jako PDF se srozumitelným názvem (např. Novak_Jan_CV.pdf)?