Slabá odezva nemusí znamenat, že o nabízenou práci nikdo nemá zájem. Než začnete měnit celou náborovou strategii, prověřte samotnou nabídku: obsahuje podstatné informace, popisuje skutečné podmínky a umožňuje snadnou odpověď?
Projděte následujících sedm bodů a doplňte vše, co si zatím musí uchazeč domýšlet.
1. Srozumitelný název pozice
Z názvu má být hned poznat, jakou práci nabízíte. Použijte běžné označení profese, které odpovídá skutečné náplni práce.
Označení „Posila do našeho týmu“ uchazeči profesi nepřiblíží. „Skladník / skladnice“ mu naopak dává jasnou představu, zda má nabídku otevřít.
Důležité upřesnění můžete doplnit přímo k názvu. Například „Mzdová účetní“ je konkrétnější než samotné „Účetní“.
Lokalitu, mzdu a pracovní režim vyplňte také do příslušných polí pracovního portálu. Zkontrolujte, že údaje v těchto polích odpovídají textu inzerátu.
2. Jasně uvedená mzda
Výrazy „zajímavé finanční ohodnocení“ nebo „motivující mzda“ nahraďte konkrétní částkou či reálným rozpětím.
Z textu by mělo být jasné:
- zda jde o hrubou mzdu za měsíc, nebo za hodinu,
- kolik činí základní mzda a co tvoří případné odměny,
- za jakých podmínek lze dosáhnout horní hranice rozpětí.
Částku „až 40 000 Kč“ doplňte vysvětlením, jak se na ni zaměstnanec může dostat. Rozlišujte pevnou část mzdy, výkonnostní odměny a případné příplatky.
Jednorázový náborový příspěvek uvádějte samostatně, nikoliv jako součást pravidelné měsíční mzdy. Stejně konkrétně popište benefity, které skutečně poskytujete.
3. Přesné místo výkonu práce
Napište, kde bude člověk skutečně pracovat. Uveďte město a podle možností také ulici, provozovnu nebo průmyslový areál.
Nezaměňujte sídlo společnosti se skutečným pracovištěm. Pokud firma sídlí v Praze, ale hledá člověka do skladu v Prostějově, musí být z nabídky jasné, že práce bude v Prostějově.
Pro dojíždějící doplňte užitečné informace o zastávce, parkování nebo firemní dopravě. Vycházejte ale pouze z ověřených podmínek.
Jestliže práce zahrnuje cestování, střídání provozoven nebo částečnou práci z domova, upřesněte i tento režim.
4. Konkrétní směny a pracovní doba
Pojmy „časová flexibilita“ nebo „směnný provoz“ nahraďte konkrétním popisem. Uchazeči dejte dostatek informací, aby mohl posoudit, zda práci sladí s dopravou, rodinou a dalšími povinnostmi.
Uveďte typ úvazku, počet směn, obvyklé začátky a konce pracovní doby a případnou práci o víkendech či v noci. Pokud se rozvrh mění, vysvětlete, jak se směny plánují.
Konkrétní popis může znít například:
„Jednosměnný provoz, pondělí až pátek od 6:00 do 14:30 včetně 30minutové přestávky. Víkendy jsou volné.“
U pružné pracovní doby popište, v jakém rozmezí si zaměstnanec může zvolit začátek práce a kdy musí být dostupný. U práce z domova uveďte, v jakém rozsahu je skutečně možná.
5. Přiměřené a srozumitelné požadavky
Oddělte nezbytnou kvalifikaci od zkušeností a dovedností, které pouze oceníte.
U každého požadavku si položte otázku: Musí ho člověk splňovat už při nástupu, nebo se danou věc může naučit během zaučení?
Například věta „Praxe ve skladu je výhodou, pracovní postupy vás naučíme“ dává jasnější informaci než neurčité „Požadujeme zkušenosti“.
Stejným způsobem posuďte požadované vzdělání, jazyky nebo řidičský průkaz. Každá podmínka má mít souvislost se skutečnou prací.
Pokud je nabídka vhodná i pro absolventy nebo lidi bez předchozí praxe, napište to výslovně. Zaučení ale slibujte jen tehdy, když na něj máte připravené podmínky.
6. Představitelná náplň práce
Uchazeč by si měl umět představit běžný pracovní den. Místo obecných vět o zajímavé práci a různorodých úkolech popište hlavní činnosti.
U skladu může jít například o:
- příjem a kontrolu zboží,
- přípravu a balení objednávek,
- evidenci pohybu zásob v počítači.
„Běžná skladová agenda“ tyto činnosti uchazeči nevysvětlí.
Doplňte také podstatné pracovní podmínky, například práci v chladu, manipulaci s těžšími zásilkami nebo pravidelný kontakt se zákazníky.
Nesnažte se vyjmenovat každý drobný úkon. Zaměřte se na činnosti, které tvoří hlavní část práce, a na podmínky důležité pro rozhodnutí uchazeče.
7. Jednoduchý a funkční způsob odpovědi
Na konci nabídky jasně napište, co má zájemce udělat. Má vyplnit formulář, poslat zprávu, přiložit životopis, nebo zavolat?
Pokud pro první kontakt stačí jméno, telefon a stručná informace o zkušenostech, uveďte to. Životopis vyžadujte tam, kde ho pro posouzení uchazeče skutečně využijete.
Text inzerátu musí odpovídat tomu, co vyžaduje odpovědní formulář. Neslibujte jednoduché přihlášení bez životopisu, pokud bez jeho nahrání formulář nelze odeslat.
Vyzkoušejte odpověď sami, ideálně také na mobilu. Ověřte, že formulář funguje, kontaktní údaje jsou správné a zpráva dorazí ke správnému člověku.
Doplňte také další krok a termín, kdy může uchazeč očekávat reakci. Slibujte pouze takovou rychlost odpovědi, kterou dokážete dodržet.
Ukázka pracovního inzerátu před úpravou a po ní
Následující příklad je modelový, nejde o skutečnou pracovní nabídku. Obě verze vycházejí ze stejných předpokládaných pracovních podmínek. Upravený text je popisuje konkrétněji a doplňuje informace, které původní verze neuváděla.
Původní inzerát
Hledáme posilu do skladuDo naší firmy v Prostějově přijmeme spolehlivého pracovníka. Nabízíme odpovídající finanční ohodnocení a práci v jednosměnném provozu. Náplní práce je běžná skladová agenda. Zkušenosti jsou výhodou. V případě zájmu nás kontaktujte.
Z nabídky není jasná mzda, přesné pracoviště, pracovní doba ani konkrétní činnosti. Chybí také pokyn, jak se ozvat a jaké informace při prvním kontaktu poslat.
Upravený inzerát
Skladník / skladnice
Do skladu v Prostějově hledáme kolegu nebo kolegyni na plný úvazek. Praxe ve skladu je výhodou, pracovní postupy vás naučíme.
Co nabízíme
- Pracovní poměr na plný úvazek se základní mzdou 32 000 Kč hrubého měsíčně.
- Jednosměnný provoz, pondělí až pátek 6:00–14:30 včetně 30minutové přestávky.
- Volné víkendy.
- Zaučení do pracovních postupů a skladového systému.
Kde budete pracovat
Prostějov, [ulice a číslo provozovny].
Co budete dělat
- Přijímat a kontrolovat dodané zboží.
- Připravovat a balit objednávky.
- Evidovat pohyb zboží v počítači.
Co potřebujete
Spolehlivost, pečlivost a základní obsluhu počítače. Předchozí praxe ve skladu není podmínkou.
Jak se přihlásit
Napište na [e-mail firmy] nebo zavolejte na [telefon]. Pro první kontakt stačí jméno, telefon a informace, kdy můžete nastoupit. Životopis můžete přiložit, ale není nutný.
Ozveme se vám do dvou pracovních dnů a domluvíme další postup.
Při úpravě skutečného inzerátu nahraďte údaje v hranatých závorkách a doplňujte pouze ověřené informace zaměstnavatele. To platí také pro mzdu, nabídku zaučení, volné víkendy a slíbenou rychlost odpovědi.
Co sledovat po úpravě inzerátu
Pokud máte k dispozici údaje o zobrazení nabídky, porovnejte je s počtem odpovědí. Při hledání příčiny postupujte podle toho, kde se zájem uchazečů zastavuje.
Nabídka má málo zobrazení?
Prověřte, zda je zveřejněná, dostupná a zařazená do správné kategorie a lokality. Zkontrolujte také název pozice a způsob propagace.
Lidé nabídku otevírají, ale nereagují?
Znovu projděte pracovní podmínky, srozumitelnost textu a funkčnost odpovědního formuláře. Porovnejte mzdu i pracovní režim s podobnými nabídkami v okolí.
Odpovědi přicházejí, ale neodpovídají potřebám pozice?
Zkontrolujte, zda název a popis práce vystihují skutečnou pozici a zda jsou nezbytné požadavky dostatečně jasné.
Samotná úprava textu nezaručí více vhodných uchazečů. Pokud nabídka zaostává mzdou, dostupností pracoviště nebo pracovním režimem, bude potřeba posoudit i samotné podmínky.
Cílem není získat co nejvíce odpovědí za každou cenu. Dobrý inzerát má zájemci umožnit, aby se rozhodl na základě konkrétních a pravdivých informací.
Další kroky při výběru pracovníků najdete v článku Jak efektivně provádět nábor a výběr zaměstnanců.
Hledáte nové zaměstnance? Připravte srozumitelnou nabídku a vložte pracovní inzerát na FajnFlek.cz.
