Proč vás nepozvali na pohovor? 6 častých důvodů a co zlepšit

Odeslali jste životopis, případně i motivační dopis, ale na pohovor vás nikdo nepozval?

Důvod nemusí být vždy na vaší straně. Někdy firma změní priority, obsadí pozici interně nebo dostane velké množství reakcí.

Přesto existuje několik oblastí, které můžete ovlivnit. Podívejte se na šest častých důvodů, proč uchazeč nemusí postoupit do dalšího kola.

1. Životopis nebyl přizpůsobený pozici

Jeden univerzální životopis rozesílaný na všechny možné nabídky nemusí fungovat dobře.

Zaměstnavatel potřebuje rychle poznat, zda vaše zkušenosti odpovídají tomu, co hledá.

Pokud například nabídka požaduje:

• práci s Excelem,
• komunikaci se zákazníky,
• zkušenost s vedením lidí,
• řidičský průkaz,
• znalost konkrétního systému,

a vy tyto zkušenosti máte, měly by být v životopise snadno dohledatelné.

Co zlepšit

Před každou reakcí upravte alespoň:

• pořadí relevantních zkušeností,
• profesní shrnutí,
• seznam dovedností,
• popis posledních pracovních pozic.

Neměňte fakta. Zvýrazněte pouze to, co se týká konkrétní nabídky.

2. Životopis nebo zpráva obsahovaly chyby

Jedna drobná chyba vás nemusí automaticky vyřadit.

Větší množství překlepů, nesprávný název firmy, staré kontaktní údaje nebo špatně uvedená pracovní pozice ale mohou působit jako nedostatečná pečlivost.

Častou chybou bývá například situace, kdy uchazeč zkopíruje průvodní zprávu a zapomene v ní změnit název jiné firmy.

Co zlepšit

Před odesláním si zkontrolujte:

• název firmy,
• název pracovní pozice,
• telefon a e-mail,
• pravopis,
• přílohy,
• názvy souborů.

Životopis je vhodné uložit pod jasným názvem, například:

Jan-Novak-CV.pdf

místo obecného:

CV-final-oprava2.pdf

3. Životopis nebyl dostatečně přehledný

Personalista by měl během krátké chvíle pochopit:

• co jste dělal/a,
• kde jste pracoval/a,
• jaké máte zkušenosti,
• co umíte.

Pokud je životopis tvořen dlouhými bloky textu bez jasné struktury, hledání důležitých informací je složitější.

Co zlepšit

Používejte:

• jasné nadpisy,
• odrážky,
• jednotný formát dat,
• stručné popisy pracovních pozic,
• dostatek volného prostoru mezi sekcemi.

Důležité informace neschovávejte do dlouhých odstavců.

U každé pracovní zkušenosti obvykle stačí uvést několik hlavních odpovědností nebo výsledků.

4. Chyběly konkrétní zkušenosti a výsledky

Pouhý název pracovní pozice nemusí zaměstnavateli říct, co jste skutečně dělal/a.

Místo:

Obchodní zástupce – péče o zákazníky

je konkrétnější například:

Obchodní zástupce

• péče o přibližně 60 firemních zákazníků,
• příprava cenových nabídek,
• akvizice nových klientů,
• pravidelný reporting obchodních výsledků.

Pokud máte doložitelný výsledek, můžete ho uvést také.

Například:

„Během roku jsem rozšířil portfolio o 25 nových zákazníků.“

Čísla ale používejte pouze tehdy, když jsou pravdivá a dávají smysl.

Co zlepšit

U každé relevantní zkušenosti se zkuste zeptat:

Co jsem konkrétně dělal/a a jaký to mělo výsledek?

5. Jiný uchazeč odpovídal požadavkům lépe

Ani kvalitní životopis nezaručuje pozvání na pohovor.

Na jednu nabídku může reagovat více lidí se zkušenostmi, které zaměstnavatel považuje za vhodnější.

Může rozhodnout například:

• delší relevantní praxe,
• konkrétní odborná znalost,
• požadované oprávnění,
• jazyková úroveň,
• zkušenost s konkrétním softwarem,
• možnost rychlejšího nástupu.

To automaticky neznamená, že byl váš životopis špatný.

Co zlepšit

Sledujte pracovní nabídky pravidelně a reagujte na pozice, u kterých odpovídáte hlavním požadavkům.

Není ale nutné čekat, až splníte každý bod inzerátu.

Pokud například zaměstnavatel uvádí určitou dovednost pouze jako výhodu, můžete mít šanci i bez ní.

6. Pozice vám ve skutečnosti příliš neodpovídala

Někdy uchazeč reaguje na nabídku, protože ho zaujal název pozice, ale jeho zkušenosti se skutečnou náplní práce příliš nepotkávají.

Před odesláním reakce si proto projděte:

• hlavní pracovní činnosti,
• povinné požadavky,
• požadovanou praxi,
• místo výkonu práce,
• pracovní dobu,
• případné odborné oprávnění.

Pokud splňujete většinu hlavních požadavků a některé další jsou pouze výhodou, může mít smysl reagovat.

Pokud ale pozice vyžaduje kvalifikaci, kterou nemáte a bez které práci nelze vykonávat, šance na postup bude přirozeně nízká.

Ne vždy se dozvíte skutečný důvod

Pokud vás firma nepozve na pohovor, nemusíte vždy vědět proč.

Důvodem může být například:

• vysoký počet uchazečů,
• interní kandidát,
• změna rozpočtu,
• pozastavení náboru,
• změna požadavků na pozici,
• kandidát s přesnější zkušeností.

Proto není vhodné po jednom odmítnutí automaticky celý životopis předělávat.

Sledujte spíše opakující se vzorec.

Pokud odešlete deset nebo dvacet dobře zacílených reakcí a nepřijde téměř žádná odpověď, je vhodné životopis a způsob reagování znovu zkontrolovat.

Jak poznat, kde může být problém?

Pomoci může jednoduché rozdělení.

Na nabídky téměř nikdo nereaguje?

Zkontrolujte hlavně:

• zda vybíráte vhodné pozice,
• zda životopis odpovídá požadavkům,
• zda je přehledný,
• zda používáte správné kontaktní údaje.

Dostáváte pozvánky, ale ne nabídky?

Pak pravděpodobně není hlavním problémem životopis.

Zaměřte se spíše na:

• přípravu na pohovor,
• způsob prezentace zkušeností,
• odpovědi na otázky,
• vysvětlení motivace,
• očekávání ohledně mzdy a podmínek.

Reagujete hlavně na výrazně zkušenější pozice?

Porovnejte své zkušenosti s hlavními požadavky inzerátu.

Možná bude efektivnější hledat také pozice, které lépe odpovídají vaší současné úrovni praxe.

Rychlá kontrola před odesláním životopisu

Před každou reakcí si odpovězte:

• Reaguji na správnou pozici?
• Splňuji hlavní požadavky?
• Je v životopise snadno vidět relevantní zkušenost?
• Uvádím konkrétní činnosti nebo výsledky?
• Jsou kontaktní údaje správné?
• Je životopis přehledný?
• Nezůstalo v dokumentech jméno jiné firmy?
• Přiložil/a jsem všechny požadované dokumenty?

Tato kontrola zabere jen několik minut.

Jedno odmítnutí nic neříká. Opakující se výsledek už ano

To, že vás jedna firma nepozve na pohovor, není důvod k panice.

Pokud se ale stejná situace opakuje u většího množství nabídek, má smysl zjistit, kde se proces zastavuje.

Zaměřte se postupně na:

výběr vhodných pozic → kvalitu životopisu → přizpůsobení nabídce → způsob reakce

Cílem není poslat co nejvíce životopisů.

Lepší je posílat méně reakcí na pozice, které vám skutečně odpovídají, a každou z nich připravit o něco pečlivěji.

Hledáte novou práci? Projděte si aktuální pracovní nabídky na FajnFlek.cz a reagujte na pozice, které odpovídají vašim zkušenostem a dovednostem.