Administration, Invoicing & Sales Support (2 Half-Times) / Administrativa, fakturace & podpora prodeje (2 x poloviční úv)

Popis inzerátu

We are a passionate, small business deeply rooted in the pet industry, with branches in Spain, Norway, and Sweden, and a global network of distribution partners. Our mission is to bring joy to pets and their owners by delivering high-quality products and exceptional service. As we continue to grow, we’re looking for two motivated, pet-loving individuals to join our team in Křenova, Praha Petřiny and help us expand our reach.

If you’re organized, detail-oriented, and share our love for animals, we’d love to hear from you!

Jsme malá společnost s hlubokým zapojením do průmyslu pro domácí zvířata, se pobočkami ve Španělsku, Norsku a Švédsku a s globální sítí distribučních partnerů. Naším posláním je přinášet radost zvířatům a jejich majitelům prostřednictvím vysoce kvalitních produktů a výjimečných služeb. S dalším růstem hledáme dva motivované, milující zvířata jedince, kteří se k nám připojí na naší pobočce v Křenové, Praha Petřiny, a pomohou nám rozšířit náš dosah.

Pokud jste organizovaní, pečliví a sdílíte naši lásku ke zvířatům, rádi bychom vás poznali!

Požadujeme

Hledáme dva zaměstnance na poloviční úvazek, kteří budou kombinovat administrativu, fakturaci a podporu prodeje. V této pozici budete klíčovou součástí našich operací, zajišťující plynulé procesy, přesnou finanční dokumentaci a vynikající podporu pro naše prodejní a distribuční týmy.

Hlavní náplň práce

• Administrativa:
•  Správa interní dokumentace, včetně objednávek, smluv a korespondence.
•  Udržování organizovaných záznamů a databází pro podporu našich globálních operací.
•  Pomoc s obecnými kancelářskými úkoly a koordinací napříč našimi pobočkami.
•  Fakturace:
•  Včasné a přesné vystavování faktur. Monitorování pohledávek a sledování plateb.
•  Slučování faktur s objednávkami a dodacími listy.
•  Podpora prodeje:
•  Podpora prodejního týmu při zpracování objednávek, dotazů zákazníků a přípravě nabídek.
•  Komunikace se zákazníky, dodavateli a distribučními partnery za účelem zajištění plynulých transakcí.
•  Pomoc při přípravě prodejních reportů a analýz.
•  Dokumentace pro vývoz a dopravu:
•  Příprava a ověřování vývozní/dovozní dokumentace (např. obchodní faktury, balíkové listy, nákladní listy).
•  Koordinace s dopravci, celními zástupci a dopravními společnostmi. Zajištění dodržování mezinárodních obchodních předpisů.
•  Požadavky
  • Jazyky: Plynná angličtina (písemná i mluvená). Další jazyky (např. španělština, norština, švédština nebo jiné) jsou velkou výhodou.
  • Zkušenosti: Prokázané zkušenosti v administrativě, fakturaci nebo podpoře prodeje (přednostně v mezinárodním nebo odvětví pro domácí zvířata).
  •  Znalost systému ODOO (nebo podobných ERP systémů) je výhodou.
  •  Znalost dokumentace pro vývoz a dopravu (např. Incoterms, celní formuláře).
  •  Dovednosti:
    Silné organizační a časové řízení. Pečlivost a přesnost při zadávání dat.
  •  Znalost Microsoft Office (Excel, Word) nebo Google Workspace.
  •  Schopnost pracovat samostatně i v týmu v malé, dynamické společnosti.
  •  Upřímná láska ke zvířatům a průmyslu pro domácí zvířata je nutností!

Nabízíme

• Pružný poloviční úvazek (20 hodin/týden) s možností růstu spolu s naší společností.
• Přátelské pracovní prostředí milovníků zvířat v Křenové, Praha Petřiny, kde je vaše láska ke zvířatům ceněna.
• Možnost pracovat s globální sítí partnerů a přispět k našemu poslání zlepšovat životy zvířat po celém světě.
• Konkurenceschopné finanční ohodnocení na základě zkušeností.

Jak se přihlásit

Pokud vás nadchla představa připojit se k týmu milovníků zvířat a přispět k našemu globálnímu úspěchu, zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis (v angličtině) na bernard@woolfsnacks.com do 14/06/2026. Do předmětu e-mailu uveďte:
„Přihláška: Administrativa/Fakturace/Podpora prodeje – [Vaše jméno]”.

Vhodné pro

• Absolventi

Benefity